Аспекти на контролинга на управление
ОРГАНИЗАЦИОННИ АСПЕКТИ НА КОНТРОЛИНГА
- Въвеждане на контролинга
- Организационно изграждане
Въвеждане на контролинга
Изходни условия и предпоставки:
- Разбиране на необходимостта от въвеждане на КС от страна на мениджърската институция;
- Наличие на финансови ресурси и убеждението, че това е една полезна инвестиция;
- Отчитане на следните проблемни области:
- Икономическата дейност не е само контролинг;
- Контролинга не може да бъде самоцел;
- Въвеждането на контролинг не може да стане без съпротива;
- Трябва да се подготви мотивационна техника за контролинга;
- Контролинга не трябва да води до раздуване на администрацията;
- Архитектурата на контролинга на управление трябва да бъде „скроена” по мярката на фирмата;
- Не бива да се гледа на контролинга като на „магическа пръчка”;
Въвеждане на контролинга – възможни са различни варианти:
- ВАРИАНТ 1:
- Фаза 1: информационна:
- Набавяне на информация за съществуването на контролинга;
- Създаване на работна група в организацията, която предимно ще се занимава с проблемите на контролинга;
- Определяне на предпоставките;
- Определяне на целите;
- Обсъждане на всички „ЗА” и „ПРОТИВ”;
- Фаза 2: решение:
- Решение „ЗА” или „ПРОТИВ” контролинга;
- Опредляне на алтернативите
- Фаза 3: въвеждане:
- Определяне на целите;
- Определяне на контрольора;
- Създаване на звено на контролинга;
- Анализ на ефекта от системата;
- Диагностика на действителнито състовние;
- Анализ на съответния материал и определяне на слабите места;
- Представяне и популяризиране на разработената контролинг концепция.
- Фаза 4: провеждане:
- Определяне на планово състояние;
- Ориентация на разделението към контролинг преустройство;
- Мотивиране и обучение на специални звена;
- План и график на разходите за въвеждане на контролинга;
- Периодичен контрол и изменение.
- Фаза 5: консолидиране:
- Внасяне на подобрения в концепцията на контролинга и управлението на проекти на организации, фондове и фирми;
- Текущо подобряване и опростяване на концепцията;
- Контрол на успехите от контролинга;
- ВАРИАНТ 2: има следните стъпки:
- Стъпка 1: вземане на решения за въвеждане на контролинга;
- Стъпка 2: подготвителни действия;
- Стъпка 3: внедряване;
- Стъпка 4: оценка на функциониране на КС;
- Стъпка 5: внасяне на подобрения.
Изпълняване на контролинг функциите – основни стратегии:
- СТРАТЕГИЯ №1: Собствена структурна единица, която има за предмет контролинг (вътрешен контролинг);
- СТРАТЕГИЯ №2: Външни консултанти (външен контролинг);
- СТРАТЕГИЯ №3: ориентация за разширяване на пълномощията на съществуващи отдели или лица.
Организационно изграждане на КС
Това на практика означава намиране на място на службите на контролинга в определана струтура на фирмата. В световната практика съществувт 2 варианта:
- Вариант 1: създава се общо дело по контролинг, което е подчинено на един от директорите на фирмата;
- Вариант 2: отделът по контролинг е подчинен пряко на ръководителя на фирмата, възможни са и други комбинации
В зависимост от подчинеността на контрольора могат да се формират 2 изходни позиции за изграждане на управленска структура на фирмата:
- Изходна позиция 1: централизирана служба на контролинга като щаб. В този случай главния контрольор е подчинен на председателя на съвета на фирмата. Отдела по контролинг разработва препоръки за вземане на решения.
| Управител |
| Главен контрольор |
Различни отдели
- Изходна позиция 2: като децентралиирана служба по контролинг:
| Управител |
| Главен контрольор |
Направление А
Контрольор |
|||
| Контрольор | |||